¿EL SENASIR TE NOTIFICÓ?
En el seminario fiscalización y revisión: del SENASIR, las Cajas de Salud, AFP, y Ministerio de Trabajo, a cargo de David Villarreal (experto en Seguridad Social y Normas Laborales), que organizó CAINCO, pudimos identificar algunos retos que enfrentan las Empresas y los gerentes responsables a cargo de cumplir con las normativas.
Queremos dar a nuestros lectores algunas acciones básicas que deben tomar en cuenta, ante las notificaciones del SENASIR (Servicio Nacional del Sistema de Reparto).
Primero debes conocer cuál es el rol del SENASIR y sus atribuciones:
El SENASIR es la institución a cargo de los aportes al Sistema de Reparto (aportes en los periodos de Mayo 1982 a Abril 1997).
El artículo 2 del Decreto Supremo Nº 25177 de 28 de septiembre de 1998 faculta a la ex Dirección General de Pensiones, ahora SENASIR, proceder con la fiscalización, revisión y liquidación de los aportes devengados al Sistema de Reparto.
En Agosto del 2007, mediante Decreto Supremo se establece un Plazo para esta institución para notificar a las entidades o empresas identificadas como deudoras del Sistema de Reparto.
Las acciones que te recomendamos tomar en cuenta:
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Busca el asesoramiento de un experto.
Un experto que te ayude a determinar cuáles eran las normativas y leyes que corresponden aplicar en estos periodos en los que es Sistema de Reparto estaba vigente, de acuerdo al rubro y las características de tu empresa.
Estos cambios hacen difícil que un solo gerente, esté al tanto de todas estas leyes y normativas en Seguridad Social y su aplicación, que en su momento involucraron toma de decisiones en: Finanzas, Contabilidad, RRHH y la propia dirección corporativa de tu Empresa.
Recopila todos los documentos:
La recopilación de toda la documentación de respaldo es otro cuello de botella al que se enfrentan las empresas que son sometidas a estas fiscalizaciones o revisiones.
Algunas empresas si bien guardaron la documentación, debido al paso del tiempo, la misma se deterioró.
Y lo que complica más el panorama, los documentos extraviados y/o destruidos.
Tomar servicios tercerizados que cuenten con un asesor permanente para guiar el proceso de recopilación de todos estos documentos, te garantizan mejores resultados y ahorraras costos laborales.
Planifica Consultores dispone de un equipo de gestión de documentos, experiencia y conocimientos profundos de todos los cambios en el Sistema de Seguridad Social.
Pero bueno, cualquiera que haya sido el motivo por el que a la fecha tu empresa no tienen la documentación, que respaldan el pago de aportes y se encuentra frente a una fiscalización o revisión sin respaldo, puede derivar en procesos administrativos e incluso demandas judiciales.
Estos factores incrementan los costos laborales por pago de aportes, multas e intereses, no programados, que generaron estas falencias en la organización de tu empresa, pero que tocan resolver en la actualidad.
En Planifica Consultores contamos con experiencia y conocimiento en antiguo Sistema de Reparto, el Servicio Nacional del Sistema de Reparto y el actual Sistema Integral de Pensiones (AFP). Que nos permite ayudarte a solucionar estas contingencias laborales, ahorrando tiempo y dinero en el proceso.
